Datenschutz

                aktualisiert am 27.04.2018

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Verantwortlich ist Ursula Botzem, Stentenbergstr. 50,
D- 51702 Bergneustadt , Mail: kontakt@nordseeking.de , Impressum: https://nordennordsee.de/impressum.php
Diese Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes dessen Funktionen, Inhalten, sowie externen Onlinepräsenzen (z.B. Social Media Profile)informieren. (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot“ bezeichnet) informieren.


Verwendete Begriffe nach Art.4 DSGVO

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder  einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann. Betroffene Personen sind Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, nachfolgend zusammenfassend „Nutzer“ genannt. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der DSGVO = Datenschutz-grundverordnung.


Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern). Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben), Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffs-zeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen), Vertragsdaten (z.B., Vertrags-gegenstand, Laufzeit) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)


Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur Beantwortung von Anfragen  und zur Kommunikation mit Nutzern, zu Sicherheits-maßnahmen, zur Präsentation unseres Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. Außerdem erfolgt die Verarbeitung  zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege und Marketing


Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung  nicht explizit genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechts-grundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen , die darauf abzielen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts-grundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrund-lage.


Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, Auskunft über diese Daten, sowie auf weitere Informationen und Kopien der Daten zu erhalten, entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung Sie betreffender Daten oder die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ (nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO) eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.


Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, z.B. Zahlungsdienstleister oder Ferien-Hausverwalter zur Vertragserfüllung erforderlich ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (z.B. Weitergabe von Daten an die Kurverwaltung oder Steuerbehörde) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten (z.B. Webhostern etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.


Übermittlungen in Drittländer, außerhalb der EU oder des EWR

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Basis besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).


Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).


Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Es gibt temporäre Cookies die kurzfristig gespeichert werden, die z.B. gelöscht werden, wenn man den Browser schließt und permanente Cookies, die auch nach Browserschließen gespeichert bleiben. Dies sind z.B: Third -Party-Cookies von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, die z.B. für Marketingzwecke eingesetzt werden.
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Sie können außerdem in den Systemeinstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren  oder vorhandene Cookies löschen. Der Ausschluss von Cookies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen dieses Online-Angebotes führen.


Erhebung von Zugriffsdaten, Server-Logfiles

Unser Hoster, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von 1 Tag bis maximal 1 Monat gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.


Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen für unsere Website – der Server steht in Deutschland – dienen der Zurverfügungstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Sicherheitsleistungen sowie technischen Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowohl von Kunden, sowie Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag).


Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Buchungs-Anfrageformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenübertragung bei elektronischem Kontakt erfolgt gesichert  (SSL).Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre.


Leistungen im Rahmen der Buchung eines Ferienhauses

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die im Buchungs-Anfrageformular) als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu  eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6Abs. 1 lit. c DSGVO oder sie ist zur vertraglichen Abwicklung der Ferienhausbereitstellung im Rahmen einer Buchung notwendig (z.B. Buchungsmitteilung an den Hausverwalter, Meldepflicht und Kurtaxabwicklung).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.


Newsletter

Wir behalten uns die Möglichkeit vor Newsletter zu versenden. Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte, Versand- und statistische Auswertungsverfahren und Ihre Widerspruchsrechte. Sofern wir vom Versand Gebrauch machen, geschieht dies per Mail (mit Erfolgsmessung) nur an unsere Bestandskunden auf gesetzlicher Grundlage § 7 Abs. 3 UWG.
Unsere Newsletter beziehen sich ausschließlich auf News & Angebote zu unseren Ferienhäusern und werden, wenn überhaupt, nur wenige Male im Jahr versandt.
Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht
Sie können dem Empfang unseres Newsletters jederzeit per Mail oder Telefon widersprechen oder sich vom erfolgten Versand abmelden.  Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende jeden Newsletters.
Der Versand  erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/ . The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active ).
Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Der Dienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services, wie  zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke nutzen. Er verwendet die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.


Newsletter – Erfolgsmessung

Die Newsletter enthalten eine pixelgroße Datei (web-beacon), die beim Öffnen des Newsletters, vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Infos zum Browser und Ihrem System, Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen.


Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Sozial-Media-Betreiber.
Wir selbst verarbeiten die Daten der Nutzer nur falls diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, d.h. uns Nachrichten/Anfragen zusenden, die im Zusammenhang mit unserem Angebot stehen. Wir benutzen  keine Social-Plugins / Like-Buttons auf unserer Website.


Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Maps einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass diese Drittanbieter, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden und die Darstellung dieser Inhalte nicht liefern könnten. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren Anbieter die IP-Adresse nur zur Auslieferung der Inhalte verwenden.
Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.


Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein, dies um einen Mehrwert für unsere Nutzer zu bieten, hinsichtlich visueller Kenntisnahme der geographischen Lage unserer Ferien-Objekte, der möglichen individuellen Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung, sowie Kenntnis der von uns dort eingetragenen Infrastruktur- Symbole). Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, OptOut:  https://adssettings.google.com/authenticated.


Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Leistungsänderungen einzuarbeiten, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Quellen: Muster von Professor Dr. Thomas Hoeren Uni Münster und Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke, vom Websiteinhaber ergänzt und angepasst